STADGAR FÖR

NYKVARNS LOKALA KENNELKLUBB

Antagna av ordinarie Kennelfullmäktige 2005, att gälla från  2006-01-01

Inledning

Nykvarns Lokala Kennelklubb (NyKK) är en del av länsklubben Stockholms Kennelklubb (STOKK) som tillsammans med länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna rasklubbar och ungdomsklubb utgör Svenska Kennelklubben (SKK) – Hundägarnas Riksorganisation – och är liksom de andra organisationerna inom SKK en ideell förening.

En länsklubb har en samordnande roll för alla medlemsorganisationer i SKK inom länsklubbens geografiska område.

Lokalklubb är beteckningen för en lokal kennelklubb som utgör en del av en länsklubb och skall som sådan agera för länsklubbens och lokalklubbens gemensamma mål inom ett avgränsat geografiskt område om vilken länsklubbens styrelse fattat beslut.

Länsklubbens styrelse fattar beslut om att bilda en lokalklubb.

Av lokalklubbens namn skall det geografiska området framgå (kommun, kommundel eller motsvarande). I lokalklubbens namn skall ordet kennelklubb förekomma.

Lokalklubbens verksamhet regleras av dels Stadgar för lokalklubb, dels i tillämpliga delar Stadgar för länsklubb, Stadgar för SKK samt av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter samt av länsklubben fattade beslut.

§ 1 Mål

För lokalklubb, länsklubb och SKKs övriga medlemsorganisationer gäller det gemensamma målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom

att främja och utveckla goda former av hundsport

att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt,          

jaktligt och exteriört fullgoda rasrena hundar

att informera och sprida kunskap om hundens beteenden, dess fostran, utbildning och vård

att bevaka och arbeta med frågor, som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet

att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren ochhundägandet

§ 2 VERKSAMHET

Nykvarns Lokala Kennelklubb har en sammanhållande verksamhet inom sitt geografiska område. För att nå det uppsatta målet skall lokalklubben i samråd med länsklubbens styrelse

1.      informera och sprida kunskap om SKK, STOKK och NyKK, dess mål, organisation och arbetsformer

2.      ge medlemmarna service och stöd i arbetet med hunden samt bevaka och arbeta med frågor som har allmänt intresse för hundägaren och hundägandet

3.      ordna egna aktiviteter och medverka i länsklubbens lokala aktiviteter

4.      samarbeta med i området verkande medlemsorganisationer inom SKK och därmed underlätta för hundägaren och hundägandet i relationerna med myndigheter, institutioner och andra samhällsfunktioner på det lokala planet

5.      medverka vid länsklubbens officiella utställningar, lydnadsprov och tävlingar

6.      kontinuerligt bedriva medlemsvärvning

7.      utbilda förtroendevalda samt funktionärer till de verksamheter som klubben bedriver.

Mom 1 Tjänstehundar

Inom NyKK skall inte Internationell prövningsordning (IPO) och Skydd bedrivas. Därmed förbjuds  även träning av dessa sporter inom klubben.

§ 3 MEDLEMSKAP

Mom 1 Lokalklubb

Lokalklubb är medlem i länsklubb. Länsklubb är medlemsorganisation i SKK.

Lokalklubb har rätt att skriftligen till länsklubben begära att få upphöra som medlem i organisationen. Länsklubbens styrelse kan besluta att lokalklubben skall upphöra om klubben har låg aktivitet, få medlemmar, inte utövar den stadgeenliga verksamheten, åsidosätter bestämmelser och föreskrifter utfärdade av SKK, eller i övrigt inte fullgör sina skyldigheter enligt de stadgar som gäller för klubben, eller om klubben handlar på sätt som är ägnat att skada eller motverka SKKs och/eller medlemsorganisationernas mål och verksamhet eller att skada medlemmarnas eller allmänhetens förtroende för SKK eller någon av dess medlemsorganisationer.

Innan beslut om lokalklubbs upphörande fattas av länsklubbsstyrelsen skall länsklubbens och lokalklubbens revisorer ha beretts tillfälle att yttra sig liksom lokalklubbens styrelse.

Mom 2 Medlem

Medlem i länsklubb, som är bosatt inom lokalklubbens geografiska område kan bli medlem i lokalklubben.

Länsklubbens styrelse kan i samråd med lokalklubbens styrelse bevilja medlemskap i lokalklubben för person som inte är bosatt inom lokalklubbens geografiska område.

Medlem skall följa SKKs stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter samt vårda de hundar medlemmen har tillsyn över i enlighet med beprövad erfarenhet, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan.

Medlem inom NyKK är skyldig att ha vaccination på hunden/hundarna och skall på anmodan visa giltigt vaccinationsintyg på hunden/hundarna. Endast vaccinerade hundar får vistas inom NyKKs område.

Inom NyKK är alla hundraser välkomna, såväl registrerade som oregistrerade.

Medlemskap i lokalklubben upphör om medlem begär utträde ur lokalklubben, inte inom föreskriven tid betalar medlemsavgift eller blir utesluten ur lokalklubb, länsklubb, specialklubb, avtalsansluten rasklubb eller ungdomsklubb genom beslut av SKKs Disciplinnämnd.

Medlem i lokalklubb, länsklubb, specialklubb, avtalsansluten rasklubb eller ungdoms-klubb som uteslutits genom beslut av SKKs Disciplinnämnd får inte antas som medlem annat än efter tillstyrkan av SKKs Disciplinnämnd. Den som begärt utträde ur någon eller några av nämnda klubbar, efter det att han/hon anmälts till Disciplinnämnden bör inte återtas som medlem annat än efter Disciplinnämndens tillstyrkan.

Person anställd inom någon del av SKK-organisationen, kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till Kennelfull-mäktige.

§ 4 MEDLEMSAVGIFT

Medlem i lokalklubb skall årligen till lokalklubben betala medlemsavgift med det belopp som ordinarie lokalklubbsårsmöte fastställer.

För de avgifter lokalklubben skall betala till länsklubben, enligt stadgar för länsklubb, svarar lokalklubben.

§ 5 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD

Nykvarns Lokala Kennelklubbs verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod för personer som väljs enligt stadgarna avses i dessa stadgar tiden från och med det lokalklubbsårsmötet, vid vilket valet skett, till och med det årsmöte som mandatperioden avser.

§ 6 ORGANISATION

Mom 1

Den lokala organisationen består av:

Lokalklubbsårsmöte, lokalklubbsstyrelse, revisorer och valberedning.

§ 7 LOKALKLUBBSÅRSMÖTE

Lokalklubbsårsmöte är lokalklubbens högsta beslutande organ utom i de ärenden där annat föreskrivs i Stadgar för länsklubb eller i SKKs stadgar.

Mom 1

Vid lokalklubbsårsmöte har medlem yttrande-, förslags-och rösträtt.

Varje medlem har en röst från och med det år under vilken han/hon fyller 16 år.

Mom 2 Ordinarie lokalklubbsårsmöte

Ordinarie lokalklubbsårsmöte skall hållas varje år senast 14 dagar före länsklubbens ordinarie länsklubbsårsmöte. Tid och plats för mötet fastställs av lokalklubbsstyrelsen.

Kallelse till ordinarie lokalklubbsårsmöte skall senast 14 dagar före mötet vara utlyst i tidningen Hundsport eller lokalklubbens hemsida och/eller ske genom personligt med-delande till de medlemmar som finns upptagna i senast tillgängliga medlemsförteckning. För kallelsen svarar lokalklubbsstyrelsen.

Senast sju dagar före ordinarie lokalklubbsårsmöte skall minst ett exemplar av följande handlingar finnas tillgängliga för medlem i lokalklubben på tid och plats som styrelsen fastställer. I kallelsen skall anges var handlingarna finns tillgängliga och från vilket datum.

Lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkningar.

Revisorernas berättelse.

Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget.

Valberedningens förslag.

Uppgift om de övriga ärenden som skall behandlas enligt denna paragraf, mom 2 punkt 16.

Ordinarie lokalklubbsårsmöte öppnas av lokalklubbens ordförande eller av annan person som styrelsen utser.

Vid ordinarie lokalklubbsårsmöte skall följande ärenden förekomma:

1.      Justering av röstlängd

2.      Val av ordförande för mötet

3.      Styrelsens anmälan om protokollföring vid mötet

4.      Val av två justeringspersoner som tillsammans med mötesordföranden skall justera

protokollet. De valda justeringspersonerna är dessutom rösträknare.

5.      Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av medlem och av personer enligt § 7

      mom 3 i dessa stadgar.

6.      Frågan om lokalklubbens medlemmar blivit stadgeenligt kallade.

7.      Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.

8.      Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa

      uppkommen vinst eller förlust.

9.      Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

10.  Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan som godkänts av länsklubbs-styrelsen.

11.  Beslut om styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår samt beslut

      om medlemsavgift för lokalklubbens medlemmar.

12.  Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt val av

      ordförande, vice ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter enligt § 8 mom 2

      samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

13.  Val av revisor och en revisorsuppleant enligt § 9.

14.  Val av ledamöter i Valberedning samt utseende av sammankallande enligt § 10.

15.  Beslut om omedelbar justering av punkterna 12 – 14.

16.  Övriga ärenden som av lokalklubbsstyrelsen hänskjutits till lokalklubbsårsmötet

      eller som av medlem anmälts till styrelsen för behandling på mötet.

Anmälan om sådant ärende skall vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen senast tre veckor innan mötet håls. Till ärendena skall styrelsen avge utlåtande och förslag till beslut.

Väcks vid ordinarie lokalklubbsårsmöte förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 16 kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

Eventuell reservation till årsmötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt, och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.

Ordinarie lokalklubbsårsmöte avslutas av lokalklubbens ordförande eller vid förfall för denne, av årsmötesordförande.

Mom 3 Närvarorätt

Vid lokalklubbsårsmöte äger följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få anteckna en mot beslut avvikande mening.

Ledamot och suppleant i länsklubbens styrelse.

Av ordinarie lokalklubbsårsmöte vald ordförande för mötet.

Av länsklubbsårsmöte vald revisor och revisorsuppleant.

Av länsklubbens styrelse utsedd revisor.

Av ordinarie lokalklubbsårsmöte vald valberedning.

Är någon i momentet nämnd person medlem i lokalklubben gäller för denne samma som för annan medlem.

Lokalklubbsstyrelsen får inbjuda gäster till lokalklubbsårsmöte. Gästerna har rätt att närvara under förhandlingarna om lokalklubbsårsmötet inte beslutar annat. Lokalklubbasårsmötet kan medge gäster rätt att yttra sig under pågående förhandling.

Mom 4 Extra lokalklubbsårsmöte

Extra lokalklubbsårsmöte skall hållas:

om av ordinarie lokalklubbsårsmöte vald revisor och av länsklubbsstyrelsen utsedd revisor i förening så yrkar, eller

om minst 1/3 av lokalklubbens medlemmar så yrkar.

Lokalklubbsstyrelsen kan kalla till extra lokalklubbsårsmöte om styrelsen bedömer att särskilda skäl för detta föreligger.

Yrkande om extra lokalklubbsårsmöte skall vara skriftligt och ställt till lokalklubbs-styrelsen samt innehålla uppgift om det ärende eller de ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till yrkandet.

Extra möte skall hållas inom 90 dagar från den dag då yrkande inkom till styrelsen. Tid och plats för extra möte fastställs av styrelsen.

Kallelse till extra lokalklubbsårsmöte med uppgift om det eller de ärenden som skall tas upp till behandling skall senast 14 dagar före mötet vara utlyst i tidningen Hundsport, lokalklubbens hemsida och/eller ske genom personligt meddelande till de medlemmar, som finns upptagna på senast tillgängliga medlemsförteckning. För kallelsen svarar lokalklubbsstyrelsen.

Mom 5 Röstning

Röstlängd för lokalklubbsårsmötet upprättas på grundval av vid mötet gällande medlemsförteckning.

Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning sker som regel öppet.

Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon medlem begär detta. Därvid gäller att röstsedel skall uppta maximalt det antal namn som skall väljas.

I annat ärende än vid val kan röstning med slutna sedlar ske om någon medlem så yrkar och om lokalklubbsårsmötet så beslutar.

Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetalet.

Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika avgörs ärendet genom lottning.

Vid lika röstetal i ärende där röstning med slutna sedlar inte sker gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem i lokalklubben. I annat fall avgörs ärendet genom lottning.

§ 8 LOKALKLUBBSSTYRELSE

Förvaltningen av lokalklubbens angelägenheter handläggs av en av ordinarie lokalklubbsårsmöte vald lokalklubbsstyrelse.

Mom 1 Styrelsens organisation

Lokalklubbsstyrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, högst åtta men minst tre övriga ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter.

Mom 2

Ordinarie lokalklubbsårsmöte väljer årligen ordförande för ett år, vice ordförande för två år halva antalet ordinarie ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.

Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid ordinarie lokalklubbsmöte har visat eller, om röstetal saknas, enligt beslut av lokalklubbsstyrelsen.

Till ordinarie ledamot och suppleant kan endast den väljas som är medlem i lokal-klubben.

Året räknas i detta avseende från ett ordinarie lokalklubbsårsmöte till och med nästkommande ordinarie lokalklubbsårsmöte.

Lokalklubbsstyrelsen har rätt att till sig adjungera person eller personer. Denne eller dessa har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut.

Lokalklubbsstyrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.

Lokalklubbsstyrelsen har sitt säte i den kommun där klubben är upptagen i myndigheternas föreningsregister.

Mom 3

Lokalklubbsstyrelsen sammanträder efter kallelse från ordförande eller, vid förhinder för denne, från vice ordförande.

Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll.

Lokalklubbsstyrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och minst tre ledamöter är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal. Om röstetalet är lika gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.

Lokalklubbsstyrelsen kan i frågor av brådskande natur fatta beslut genom telefonsammanträde.

Mom 4 Konstituerande styrelsesammanträde

Konstituerande styrelsesammanträde skall hållas i anslutning till ordinarie lokalklubbs-årsmöte. Vid sammanträdet skall följande ärenden förekomma:

1.      Mötets öppnande

2.      Beslut om protokollförare

3.      Beslut om justeringsperson

4.      Beslut om firmatecknare

5.      Beslut om AU till nästa ordinarie styrelsemöte

6.      Beslut om nästa möte

7.      Mötets avslutande

Mom 5 Styrelsens åliggande

Lokalklubbstyrelsen skall förutom vad som sägs i Stadgar för länsklubb, av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter och i övrigt i dessa stadgar

inom eller utom sig utse sekreterare

inom eller utom sig utse kassör

bereda ärenden som skall behandlas av lokalklubbsårsmöte

verkställa av lokalklubbsmöte fattade beslut

genomföra de uppdrag lokalklubbsårsmöte gett styrelsen

ansvara för lokalklubbens tillgångar, arkiv och korrespondens

senast tre veckor före ordinarie lokalklubbsårsmöte avlämna styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbokslut med balans och resultaträkningar till revisorn och till länsklubbens styrelse

avge yttrande över ärenden, som överlämnas till lokalklubben av länsklubbens styrelse

omedelbart efter justering tillsända länsklubbens styrelse ett exemplar från styrelsesammanträde

senast en månad efter ordinarie lokalklubbsårsmöte lämna länsklubben uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen

i övrigt sköta lokalklubbens angelägenheter.

§ 9 REVISORER

Lokalklubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av lokalklubbens angelägenheter skall årligen granskas av en av ordinarie lokalklubbsårsmöte vald revisor tillsammans med en av länsklubbsstyrelsen utsedd revisor. Lokalklubbens styrelse skall ha tillgång till revisorernas berättelse före ordinarie lokalklubbsårsmöte.

Revisor och revisorsuppleant väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det lokalklubbsårsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.

Revisorernas berättelse skall ingå i de handlingar som före ordinarie lokalklubbsårsmöte sänds till medlemmarna eller vara tillgänglig för dessa.

Ordinarie revisorer har rätt att begära få närvara vid lokalklubbsstyrelsens sammanträden.

Ordinarie revisorer skall få protokoll från lokalklubbsstyrelsens sammanträden.

Lokalklubbens revisor i förening med av länsklubbsstyrelsen utsedd revisor har rätt att yrka att ett extra lokkalklubbsårsmöte skall hållas.

§ 10 VALBEREDNING

Lokalklubbsårsmötets valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie lokalklubbsårsmöte. För valberedningens arbete fastställer lokalklubbsårsmötet ansvar och befogenheter.

Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, varav en skall vara sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga ledamöter två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje lokalklubbsårsmöte.

Valberedningen har rätt att efter framställan vara representerad vid sammanträde i lokalklubbsstyrelsen.

Valberedningens sammankallande skall få protokoll från lokalklubbsstyrelsens sammanträden.

§ 11 PROTOKOLL

Protokoll skall föras vid lokalklubbsårsmöte samt vid lokalklubbsstyrelsens sammanträden.

Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringspersoner.

Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmarna.

Protokollen enligt ovan skall arkiveras i enlighet med av Centralstyrelsen utfärdade direktiv.

§ 12 SAMRÅD

Samråd skall ske mellan länsklubben och lokalklubben samt mellan lokalklubben och övriga medlemsorganisationer som ingår i SKK inom lokalklubbens geografiska område, så att det gemensamma målet för länsklubben och lokalklubben uppnås.

§ 13 FORCE MAJEURE 

SKK eller medlemsorganisation som på grund av omständighet som den inte kunnat råda över såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på det sätt som planerats, är inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang SKK eller medlems-organisation äger således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. Medlems-organisations beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till Centralstyrelsen. På motsvarande sätt äger SKK eller medlemsorganisation rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.

SKK eller medlemsorganisation svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader, som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald tjänsteman eller funktionär inom SKK eller medlemsorganisation som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 14 STADGEÄNDRING

Förslag till ändring av stadgar för lokalklubb skall handläggas enligt § 7 mom 2 punkt 16.

Förslag till ändring av stadgar skall vara skriftligt och skall av länsklubben inges till SKKs Centralstyrelse senast den 1 november året före ordinarie Länsklubbsfullmäktige hålls. Centralstyrelsen skall yttra sig över förslaget till ordinarie Länsklubbsfullmäktige. Beslut om ändring av stadgar för lokalklubb fattas av ordinarie Länsklubbsfullmäktige.

§ 15 UPPHÖRANDE AV LOKALKLUBB

Lokalklubben kan begära att få upphöra hos länsklubbens styrelse. Sådan begäran skall vara beslutad på lokalklubbens ordinarie lokalklubbsårsmöte och med ¾ majoritet av de närvarande röstberättigade. Länsklubbens styrelse fattar beslut om lokalklubbens upphörande.

Vid upphörande av lokalklubb som medlemsorganisation i SKK skall klubbens tillgångar överlämnas till länsklubben för att användas för verksamhet inom lokalklubbens geografiska område enligt lokalklubbens sista årsmöte.